Сценарий / 01
Распознавание заявки
Файл классифицируется, нужные поля извлекаются и проходят форматные и бизнес-проверки.
1Файл2OCR3Поля4Проверка
Документы Бухгалтерия, операционные и юридические команды с потоком типовых PDF, сканов и заявок
Документы превращаются в проверенные данные без ручного ввода
Превращаем документ из вложения в управляемый набор данных: система определяет тип, извлекает поля, проверяет правила и направляет исключения человеку.
01PDF / скан
02Поля
03Проверка
04Учёт
ВыходПроверенная запись
Уверенность ниже порога создаёт задачу на ручную проверку.
Практический результат
Документ классифицируется, поля извлекаются и проверяются; низкая уверенность уходит человеку
Проблема
Поля переносят вручную, ошибки замечают после ввода, исключения смешаны с типовыми документами
Основной маршрут
документ → извлечение полей → проверка → учётная система
Рабочие сценарии
От вложения до проверенной записи
Демонстрационные маршруты, не результаты клиентов. Точная логика зависит от ваших правил, данных и систем.
Сценарий / 02
Маршрут согласования
Документ направляется ответственным по правилам, решения и комментарии фиксируются.
1Документ2Правило3Решение4История
Сценарий / 03
Передача в учёт
Подтверждённые данные преобразуются в контракт целевой системы, ошибки остаются в очереди.
1Одобрение2Маппинг3API4Статус
Состав решения
Извлечение, правила и контроль
- Классификатор документов
- Извлечение и проверка полей
- Маршрут согласования
- Интеграция с рабочей системой
- Журнал решений и ошибок
Данные и системы в контуреPDF и изображенияOCR / LLMEmailОблачные хранилищаREST APIБазы данных
Подходит для
Какие документы проходят типовой маршрут
Бухгалтерия, операционные и юридические команды с потоком типовых PDF, сканов и заявок
Входящие документы
Классификация файлов, извлечение реквизитов и подготовка структурированной записи.
Проверка комплектности
Контроль обязательных полей, форматов, связей и расхождений с известными данными.
Согласования
Маршрутизация по сумме, типу, подразделению или другому формальному правилу.
Триггер обращения
Когда ручной ввод стал риском
Объём документов вырос, а проверка и регистрация стали узким местом
- 01Реквизиты вручную переносят из PDF и сканов
- 02Ошибки находят после загрузки в систему
- 03Согласование идёт в переписке
- 04Нельзя восстановить историю решения
Подходит / границы
Что нельзя оставлять без проверки
Качество зависит от документов; сомнительные значения не подставляются скрыто
01Качество зависит от читаемости, структуры и разнообразия документов
02Низкая уверенность должна приводить к ручной проверке, а не скрытой догадке
03Юридически значимые решения требуют согласованного человеческого контроля
Как запускаем
От реального процесса к рабочему контуру
Инструменты выбираются после проверки входов, исключений и критерия результата.
- 01
Собираем образцы
Определяем типы документов, вариативность, качество файлов и обязательные поля.
- 02
Описываем проверки
Фиксируем форматы, справочники, допустимые значения и условия ручной проверки.
- 03
Настраиваем извлечение
Выбираем OCR или AI-подход под структуру и качество реальных документов.
- 04
Строим маршрут
Добавляем роли, согласования, статусы, сроки и безопасную передачу результата.
- 05
Измеряем качество
Проверяем точность по полям и типам документов, а не одной общей цифрой.
Какие документы можно распознавать?+
Счета, заявки, акты, анкеты и другие повторяющиеся формы. Точность и подход определяем после просмотра реальных обезличенных образцов.
Что происходит при плохом скане?+
Система оценивает качество и уверенность по полям. Ненадёжный результат отправляется на проверку, а не записывается автоматически.
Можно проверять данные по справочникам?+
Да. Извлечённые значения можно сопоставлять с известными контрагентами, товарами, форматами и другими доступными источниками.
Поддерживается согласование несколькими людьми?+
Да. Проектируются роли, последовательные или параллельные этапы, сроки, комментарии и правила эскалации.
Как оценить точность до разработки?+
Собрать репрезентативный набор документов и проверить прототип отдельно по каждому значимому полю и типу файла.
Первый шаг
Оценить обработку документов
Разберём входы, исключения и ограничения. На выходе — приоритетный сценарий и следующий шаг без обязательств начинать проект.
Оценить обработку документовУслуга: Документы и OCR