Коммерческие процессы Отделы продаж с входящими лидами из сайта, Telegram, почты и рекламы

Каждая заявка получает сделку, контекст и следующую задачу

Собираем маршрут от первого обращения до следующего обязательного действия: система двигает данные, а менеджер подключается к содержательной части разговора.

Маршрут нового лидаПродажи
01Заявка
02Квалификация
03Сделка
04Задача
ВыходЛид в работе

Менеджер подключается с заполненной карточкой и следующим действием.

Практический результат

Каждый лид получает карточку, статус и обязательную задачу; менеджер видит собранный контекст

Проблема

Контакты переносят в CRM вручную, квалификация непоследовательна, следующее действие забывается

Основной маршрут

заявка → квалификация → сделка в CRM → задача менеджеру

Триггер обращения

Признаки ручной воронки

Реклама приводит обращения, но скорость и полнота обработки зависят от конкретного менеджера

  1. 01Заявки приходят в разные каналы
  2. 02Менеджер вручную переносит контакты и комментарии
  3. 03Следующее действие не зафиксировано
  4. 04Повторное обращение не учитывает предыдущий контекст

Рабочие сценарии

Маршруты от заявки до действия

Демонстрационные маршруты, не результаты клиентов. Точная логика зависит от ваших правил, данных и систем.

Сценарий / 01

Новый лид

Заявка проверяется, дополняется источником, получает категорию и задачу для ответственного.

1Заявка2Проверка3Категория4Задача
Сценарий / 02

Подготовка предложения

Система собирает подтверждённые параметры и формирует черновик, который проверяет менеджер.

1Параметры2Данные3Черновик4Проверка
Сценарий / 03

Нет ответа

По заданному правилу создаётся напоминание или согласованное касание, результат возвращается в процесс.

1Пауза2Правило3Касание4Статус

Подходит для

Где продажи теряют лиды

Отделы продаж с входящими лидами из сайта, Telegram, почты и рекламы

01

Квалификация лидов

Сбор исходных данных, проверка обязательных полей и определение следующего шага до контакта менеджера.

02

Контроль действий

Постановка задач, напоминания, уведомления о задержках и фиксация результата каждого этапа.

03

Повторные касания

Запуск согласованных сообщений и задач по событиям, а не по случайной ручной выборке.

Как запускаем

От реального процесса к рабочему контуру

Инструменты выбираются после проверки входов, исключений и критерия результата.

  1. 01

    Разбираем воронку

    Фиксируем источники, обязательные данные, этапы и фактические причины остановки.

  2. 02

    Определяем правила

    Назначаем ответственных, сроки, условия перехода и исключения для каждого этапа.

  3. 03

    Связываем каналы

    Подключаем формы, Telegram, email, платежи и используемую систему учёта обращений.

  4. 04

    Автоматизируем действия

    Создаём задачи, документы, уведомления и проверки по событиям процесса.

  5. 05

    Добавляем наблюдаемость

    Показываем необработанные заявки, задержки и причины ручного вмешательства.

Состав решения

Что получает отдел продаж

  • Карта пути лида
  • Правила квалификации
  • Интеграция каналов
  • Автоматические задачи и уведомления
  • Контроль задержек и исключений
Данные и системы в контуреФормы сайтаTelegramCRM как часть контураEmailЮKassaREST API
Подходит / границы

Что нельзя оставлять без проверки

Автоматизация не заменяет переговоры и не исправляет противоречивые правила продаж

01Автоматизация не исправляет неописанный процесс и противоречивые правила

02Содержание переговоров и ответственные решения остаются у менеджера

03Коммуникации запускаются только по согласованным основаниям и сценариям

Нужно ли менять текущую систему учёта лидов?+

Не обязательно. Сначала проверяем её API и ограничения, затем проектируем автоматизацию вокруг существующего процесса или предлагаем минимальные изменения.

Можно объединить заявки из сайта и Telegram?+

Да. Для каждого канала сохраняется источник, а данные приводятся к общей структуре и правилам обработки.

Система сможет квалифицировать лиды?+

Она может собрать факты и применить формальные правила. Субъективные и ответственные оценки лучше оставлять менеджеру.

Можно автоматизировать коммерческие предложения?+

Можно формировать черновик из проверенных параметров и шаблонов, оставляя финальную проверку сотруднику.

Как измерять результат?+

По времени до первого действия, доле заявок без следующего шага, причинам потерь и объёму ручных переносов.

Первый шаг

Разобрать обработку заявок

Разберём входы, исключения и ограничения. На выходе — приоритетный сценарий и следующий шаг без обязательств начинать проект.

Разобрать обработку заявокУслуга: Продажи

Расскажите о задаче

Чем конкретнее проблема, тем полезнее будет первый ответ.

Ответим лично. Без рассылки и навязчивых звонков.

Разобрать обработку заявок